Hinweise zur Praxisreinigung, die Sie berücksichtigen sollten!

Inhaltsverzeichnis:

• Vollständige Maßnahmen: Das gehört zur Reinigung von Praxen
• Variierende Zeitabstände für spezifische Reinigungsarbeiten
• Reinigungsarbeiten mit kurzen Zeitintervallen
• Reinigungsarbeiten mit größeren Zeitabständen
• Wichtige Vereinbarungen schriftlich festhalten
• Bedeutung der ISO 9001-Zertifizierung erklärt
• Spezielle Zertifizierungen für die Gebäudereinigungsbranche
• Umwelt- und Personenschutz als wesentlicher Aspekt
• Fazit
• FAQ

Reinigungsarbeiten mit kurzen Zeitintervallen

Es ist von großer Bedeutung, dass die Bodenbeläge im gesamten Praxisbereich mindestens einmal täglich gereinigt werden. Dies beinhaltet das Saugen und/oder Fegen aller Böden sowie das Wischen von glatten Böden. Bei der Wahl des Reinigungsmittels ist darauf zu achten, dass die Böden anschließend keimfrei sind. Des Weiteren ist die ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen erforderlich, gemäß den gesetzlichen Vorschriften. In Praxen fällt häufig auch problematischer Abfall an, der entsprechend behandelt oder anderweitig entsorgt werden sollte.

Es ist wichtig, alle glatten Oberflächen mit den geeigneten Reinigungsmitteln zu reinigen, wobei für Holz, Glas, Kunststoffe, Edelstahl und Stein bzw. Fliesen jeweils unterschiedliche Reinigungsmethoden erforderlich sind. Bürogeräte sollten trocken gereinigt werden, da extreme Feuchtigkeit ihnen schaden kann. Alle Oberflächen, die von Menschen berührt werden, müssen zudem desinfiziert werden. Eine gründliche Reinigung und Desinfektion der sanitären Anlagen im gesamten Praxisbereich sollten selbstverständlich sein.

Reinigungsarbeiten mit größeren Zeitabständen

Neben den genannten Bereichen gibt es weitere Bereiche in der Praxis, die nicht täglich gereinigt werden müssen. Die Häufigkeit der Fensterreinigung hängt von den Umweltbedingungen ab. Wenn sich die Praxis an stark befahrenen Straßen befindet oder während der Pollenflugsaison, kann es ratsam sein, die Fenster zweimal im Monat oder zumindest monatlich zu reinigen, um eine klare Sicht zu gewährleisten. Es ist auch empfehlenswert, Gardinen monatlich oder alle zwei Monate zu waschen und Heizkörper zu reinigen.

Falls sich Polstermöbel in der Praxis befinden, reicht in der Regel ein monatliches Reinigungsintervall aus. Eine Ausnahme bildet die Situation, wenn die Polstermöbel stark verschmutzt sind oder mit infektiösen Personen in Kontakt gekommen sind. In diesem Fall sollten sie sofort gereinigt und desinfiziert werden. Fußleisten, Bilderrahmen an den Wänden, Deckenleisten und Gardinenstangen müssen nicht täglich gereinigt werden und können in monatlichen Intervallen abgedeckt werden.

Wichtige Vereinbarungen schriftlich festhalten

Um sicherzustellen, dass die gewünschten Reinigungsarbeiten klar definiert sind und vom beauftragten Reinigungsservice im gewünschten Intervall durchgeführt werden, ist es ratsam, alles schriftlich festzuhalten. Obwohl die Details bei einem persönlichen Termin vor Ort besprochen werden, sollten Sie dennoch nicht vergessen, alles schriftlich zu vereinbaren. Im Vertrag sollten folgende Punkte enthalten sein:

• Festlegung der zu reinigenden Räume und ihrer Reinigungshäufigkeit
• Angabe von Besonderheiten in den einzelnen Räumen
• Festlegung der Intervalle für die Grundreinigung, Zwischenreinigung und Unterhaltsreinigung (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.)
• Spezifizierung der einzelnen Reinigungsarbeiten in den jeweiligen Räumen
• Vorgaben zur Behandlung der Geräte und Angabe von Geräten, die nicht berührt werden sollten
• Festlegung der Zeitfenster, in denen die Reinigungsarbeiten stattfinden sollen

Die einzelnen Reinigungsarbeiten sollten konkret benannt werden, beispielsweise „Reinigung der Böden durch Saugen, Wischen und Polieren“, „Reinigung und Desinfektion der sanitären Räume“ oder „Spezialreinigung von IT-Geräten und Untersuchungsgeräten“. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Reinigungsarbeiten außerhalb der Nutzungszeiten der Räume durchgeführt werden. Schließlich ist es das Ziel des beauftragten Reinigungsservices für die bundesweite Praxisreinigung, einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Bedeutung der ISO 9001-Zertifizierung erklärt

Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen mit verschiedenen Zertifizierungen und Siegeln werben, um ihre Qualität und Professionalität zu unterstreichen. Im Bereich der Reinigungsservices gibt es einige Auszeichnungen und Zertifizierungen, die für einen guten Reinigungsservice sprechen können. Hier sind einige davon:

• ISO 9001: Diese Zertifizierung bezieht sich auf Qualitätsmanagementsysteme und ist in vielen Branchen anzutreffen, einschließlich der Gebäudereinigung. Sie besagt, dass das zertifizierte Unternehmen den gesetzlichen, behördlichen und kundenbezogenen Anforderungen genügt. Obwohl ISO 9001 nicht spezifisch auf Hygiene und Keimfreiheit eingeht, zeigt sie, dass das Unternehmen Qualitätsstandards einhält.
• DIN EN ISO 14001: Diese Zertifizierung bezieht sich auf Umweltmanagementsysteme. Ein Reinigungsservice, der diese Zertifizierung besitzt, legt Wert auf umweltfreundliche Praktiken und Nachhaltigkeit bei der Reinigung.
• Zertifikate für Reinigungsmittel: Einige Reinigungsunternehmen können spezifische Zertifikate für die von ihnen verwendeten Reinigungsmittel haben. Beispielsweise gibt es Zertifikate für umweltfreundliche, biologisch abbaubare oder allergikerfreundliche Reinigungsmittel.
• Mitgliedschaft in Reinigungsverbänden: Ein guter Reinigungsservice kann Mitglied in professionellen Reinigungsverbänden oder -organisationen sein. Diese Mitgliedschaften zeigen, dass das Unternehmen sich der Einhaltung von Standards und der Weiterentwicklung der Branche verschrieben hat.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Zertifizierungen und Auszeichnungen für Reinigungsservices direkt mit Hygiene und Keimfreiheit in Verbindung stehen. Ein qualitativ hochwertiger Reinigungsservice kann jedoch durch eine Kombination verschiedener Zertifizierungen und Mitgliedschaften seine Professionalität und seinen Einsatz für Qualität, Umweltfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit unterstreichen.

Spezielle Zertifizierungen für die Gebäudereinigungsbranche

Richtig, es gibt auch spezifische Zertifikate und Gütezeichen, die speziell für die Reinigungsbranche sind und von Organisationen wie der IHK, dem TÜV und Innungsverbänden angeboten werden. Hier sind einige Beispiele:

• Qualitätsverbund Gebäudedienste: Dieser Verbund zertifiziert Reinigungsunternehmen, indem die Meisterqualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk überprüft wird. Es findet auch eine Überprüfung der Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Fortbildungen statt. Wenn ein Unternehmen diese Zertifizierung besitzt, zeigt dies, dass es gewissenhaft arbeitet und wahrscheinlich über aktuelles Fachwissen in Bezug auf Reinigungstechniken verfügt.
• RAL Gütezeichen Gebäudereinigung: Das RAL-Gütezeichen wird von der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung vergeben und stellt hohe Qualitätsstandards in der Gebäudereinigung sicher. Unternehmen, die dieses Gütezeichen tragen, haben sich verpflichtet, die festgelegten Anforderungen an Reinigungsqualität, Nachhaltigkeit und Dienstleistungsstandards einzuhalten.

Diese spezifischen Zertifikate und Gütezeichen sind ein weiteres Indiz dafür, dass ein Reinigungsunternehmen gewissenhaft arbeitet und auf dem neuesten Stand der Reinigungstechnik ist. Sie zeigen das Engagement des Unternehmens für Qualität, Nachhaltigkeit und Weiterbildung in der Reinigungsbranche.

Umwelt- und Personenschutz als wesentlicher Aspekt

Unternehmen nutzen oft Zertifizierungen, um ihre Werbung zu verbessern, aber sie garantieren nicht immer die Qualität der Arbeit. Um sicherzustellen, dass Ihr Reinigungsservice gewissenhaft arbeitet, klären Sie die angewendeten Reinigungsmethoden. Vermeiden Sie aggressive Reinigungsmittel und nutzen Sie umweltfreundliche Alternativen, um Ihre Praxis hygienisch sauber zu halten. Achten Sie auf den Materialverbrauch und die Abfallentsorgung, um die Gesundheit Ihrer Patienten und des Reinigungspersonals zu schützen. Eine umweltfreundliche Reinigung ist ebenfalls wichtig. Halten Sie dies im Vertrag fest und überprüfen Sie es regelmäßig. Wir sind auf eine saubere Umwelt angewiesen.

Tipp:

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Gebaeudereinigung

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Fazit:

Abschließend ist es wichtig, bei der Auswahl eines Reinigungsservices nicht nur auf Zertifikate zu vertrauen, sondern auch die angewendeten Reinigungsmethoden und den Umgang mit Umwelt- und Gesundheitsaspekten zu berücksichtigen. Zertifizierungen können zwar einen gewissen Hinweis auf die Qualität geben, aber es ist entscheidend, dass die Reinigungsmethoden schonend, umweltfreundlich und dennoch hygienisch sind. Eine klare Kommunikation und schriftliche Vereinbarungen im Vertrag sind ebenfalls ratsam, um sicherzustellen, dass die gewünschten Standards eingehalten werden.

FAQ:

Wie lange dauert es in der Regel, bis die Praxisräume nach der Reinigung wieder betreten werden können?
Die genaue Trocknungs- und Belüftungszeit variiert je nach Art der Reinigung und den verwendeten Reinigungsmitteln. In der Regel können die Räume jedoch nach einer angemessenen Zeit wieder betreten werden.

Kann ich als Praxisinhaber meine eigenen Reinigungsmittel und Geräte bereitstellen?
Ja, in vielen Fällen können Praxisinhaber ihre eigenen Reinigungsmittel und Geräte bereitstellen. Es ist wichtig, dies im Voraus mit dem Reinigungsservice abzustimmen, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte verwendet werden.

Sind Reinigungsarbeiten außerhalb der regulären Praxiszeiten möglich?
Ja, Reinigungsarbeiten können außerhalb der regulären Praxiszeiten durchgeführt werden. Dies ermöglicht eine reibungslose Reinigung, ohne den Praxisbetrieb zu stören. Die genauen Zeitfenster sollten im Voraus mit dem Reinigungsservice vereinbart werden.

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